Dünyanın en gelişmiş zincir üreticisi Zintaş, E-Dönüşümü Workcube ERP ile gerçekleştiriyor

Zincir ve Zincir Sistemlerinde lider Zintaş, 1980 yılında Kastamonu`da baklalı zincir üretimine başlamış. 2000 yılı itibariyle 7500 m2 kapalı, 20000 m2 açık alanda, 4 - 90 mm arasında zincir üretimine devam eden Zintaş; Almanya, Fransa, Hollanda, Yunanistan gibi Avrupa ülkeleri ve Amerika yanında, diğer dış pazarlara da ihracat yapmakta.

Zincir sektöründe Türkiye`nin Almanya`dan onaylı İSO 9002 Kalite sistem belgeli tek kuruluşu olan Zintaş; İK, Üye, Ürün, Satış, Satış Teklif Yönetimi, Satın alma, Finans, Harcama Yönetimi, Muhasebe, Üretim, Müşteri Hizmetleri, Raporlama uygulamalarını kapsayan ve Zintaş dışında iki diğer şirketini de sürece dahil edeceği e-Dönüşüm projesine Workcube ile başladı.

Workcube İş Ortaklarından Birsis’in yöneteceği; İnsan Kaynakları uygulamalarıyla start alacak projenin ilk fazında Organizasyon,  E-Profil, Rol Planlama,  e-Hesap, İşe Alım Performans, Şemalar,  PDKS, İçerik Yönetimi uygulamalarının tanımlanmasıyla birlikte firma çalışanlarıyla ilgili bilgileri, işe alımları, eğitimleri, bordrolama işlemlerini, rotasyon, ücret yönetimi-performans- işe giriş-çıkış gibi çalışanlarına ait tüm işlemleri Workcube üzerinden yönetiyor olacak.

Müşteri, tedarikçi, iş ortağı gibi İş birliği içerisinde olduğu tüm networkü Üye Yönetimi üzerinden yönetecek olan firma, bu üyelerin analizini de sistem üzerinden yapabilecek. Üyelerine ait tüm iletişim ve cari bilgileri, anket ve eğitimleri de tek ekran üzerinden izleyebilecek.
Workcube Ürün Yönetimi ile üretim hattındaki tüm ürünleri; ürün adı / Kategori / Birim / Boyut / Ağırlık / Ürün kodu / Üretici kodu / Barkod / Tedarikçi / Raf Ömrü / Satış Muh. Kodu / Alış Muh. Kodu / KDV oranı / Standart alış fiyatı / Standart satış fiyatı gibi ürün ile ilgili her türlü detaylı veriyi bir arada ve merkezi olarak yönetebilecek.

Yıllık üretim kapasitesi 3500 Ton olarak gerçekleşen firma, Workcube Üretim modülü içerisinde yer alan ürün tasarım,  planlama, malzeme, depo, stok, maliyet, üretim takibi, kalite, bakım, iş istasyonu, vardiya, doluluk-duraklama gibi üretim tarafındaki tüm süreçleri ERP üzerinden yönetmeye ve takip etmeye başlayacak.
Firma ayrıca yine üretim tarafındaki kalite yönetimi uygulaması ile İSO 9002 Kalite Sistemi süreçlerini de sistemde oluşturup, yönetebilecek.

Satış operasyonları yurt dışı ve yurt içi satış yapılanmasına göre kurgulanırken tüm işlemler ERP fonksiyonlarıyla entegre yürütülecek. Satış ekibinin bölgesel hedefleri, potansiyel müşteri dataları, ziyaret planları, gerçekleşen ziyaretler, fırsatların takibi, fuarlar ve benzer tüm satış etkinlikleri sistem üzerinden yönetilecek.

Satın alma yönetimi ile yetki ve onay bazlı süreçlerin tasarlaması, satın alma talepleri, tedarikçi değerlendirme işlemleri de sisteme tanımlanacak. Muhasebe ve Finans Yönetim tarafında ise birden çok para birimi tek hesap altında izlenebilecek.

Firma ayrıca Workcube Raporlama Modülünde yer alan standart ve Executive Suite Rapor araçlarıyla firma bazlı ve konsolide olarak istenilen analiz ve raporlamaları da yapabilecek.
e-Dönüşüm projesinin tamamlanmasıyla birlikte Zintaş ve diğer iki şirketin tüm iş süreçleri otomatikleştirerek %100 WEB tabanlı bir sistem üzerinden işlerini merkezi olarak yönetecek olan firma, ERP’ye geçişle birlikte iş verimliliğini ve kurumsal performansı arttırmayı hedefliyor.